Le Ministère du plan et du Développement à travers la Direction de l’Informatique, de la Documentation et des Archives, a conduit une mission de déploiement du Système Intégré de Gestion Electronique des Courriers (SIGEC), pour le compte des dix (10) Directions régionales et antennes dudit Ministère. Cette mission a été dirigée par une équipe technique du 03 au 05 Octobre 2022.
La Direction de l’Informatique, de la Documentation et des Archives (DIADA) du Ministère du plan et du Développement passe à la phase pratique de déploiement du système intégré de Gestion Electronique des Courriers (SIGEC) dans les dix (10) Directions régionales et antennes dudit Ministère.
Cette mission a été conduite du 03 au 05 octobre 2022 par une équipe technique, sous la supervision de Hien Toto Jean Paul, Directeur de l’Informatique, de la Documentation et des Archives. L’objectif était de déployer le SIGEC dans les directions régionales et former les utilisateurs à l’utilisation dudit système.
Ainsi, durant un (1) mois l’équipe technique de de la Documentation et des Archives a parcouru les différentes Directions régionales et antennes pour donner les rudiments nécessaires aux agents des Structures Décentralisées pour une meilleure gestion et conservation durable des courriers.
Ces formations ont permis aux Directions régionales et antennes d’Abidjan, de Yamoussoukro, de Bouake, d’Abengourou, de Bondoukou, d’Odienne, de Man, de Daloa, de Korhogo et de San-Pedro, d’être désormais connectées aux infrastructures réseaux et informatiques.
Cette nouvelle expérimentation du SIGEC a été bien accueillie par les agents des dix (10) Directions régionales. Ils ont d’ailleurs, exprimé leur joie d’avoir reçu un appui technique de la part de la DIDA et se disent satisfaits de la formation dispensée.
Pour rappel, le Ministère du Plan et du Développement, à travers la Direction de l’Informatique, de la Documentation et des Archives met en œuvre une politique de dématérialisation des procédures de gestion de sa mémoire documentaire qui prend en compte toutes les structures du Ministère. Les agents du Ministère du Plan et du Développement, peuvent désormais se connecter à l’interface SIGEC via internet pour tout enregistrement et traitement des courriers.
Fernand Appia
